(2010年8月修订)
全国中学生物理竞赛决赛的考务工作由组委会下设的考务组负责。考务组组长要与命题组第II部分的负责人和会务组组长密切配合，及时解决考务工作中的各种具体问题。
一、选择、确定和布置考场。考场要符合安全、保密要求，实验考场要设在高校实验室。实验考场中，各实验桌之间必需有隔离屏隔开。要设计好实验考试换组时考生的隔离安置场所和行动路线。
二、考务组要提供制卷、试卷保管所必须的设备、用品和场所。
三、考务组长要参加开考前夕的领队教师会议，介绍有关考务的事项，确定实验考试的分组和轮换次序。考试使用的计算器，由考生自备（按规定可使用的几种型号），但考务组要准备若干备品，以供忘带计算器或所带计算器不符合规定的考生使用。
四、考务组要下设 “保卷组”，负责试卷的保管、使用、复印和成绩登录等方面一系列的工作。考试前后保卷组的工作：
于开考前夕，在命题组第II部分的指导下，把定稿后的决赛题进行制卷。按已分配定的各考室考生人数分别包装，加考室标记。并负责试卷的保管工作。
在开考当天，把包装好的试卷送到考场，交给监考负责人签收；考试结束后，从监考负责人处签收密封的考卷，并把考卷送到阅卷地点负责保管。
在阅卷期间，负责试卷的保管和调度工作。
五、组织监考人员。监考人员应由高等学校的教、职员担任，中学教师要回避。监考人员的任务是：从试卷保管人员处签收试卷；分发试卷；监考；考后收集、密封、装订试卷成册（每册试卷包含的试卷份数不宜超过8份，便于阅卷时周转）；把装订、密封后的试卷转交保卷组签收。
监考过程中有些工作按下列要求进行：
在考场中当着全体考生的面打本考场所用试卷的包装，分发考卷，同时分发草稿纸。
若有印刷不清楚的字，考生须举手提问，监考教师要当众公开校正。除此以外，监考人员对考生关于考试内容的任何提问均不作答复。
考生中途发病或上厕所而要暂离考场时，要有监考人员陪同。
考生答完试卷后，将试卷及草稿纸一并摆在自己的桌面上，得到监考人员的同意后方可离开考场，由监考人员收卷。除了身体不适的原因外，考生不得在开考后一小时内离场。
考生要在答卷上的指定处填上自己的姓名、考号等，考完后由监考人员将试卷上的姓名、考号等密封。
要安排好实验考试的分组和换做实验的工作。如果有的实验，按规定需要监考教师在考试过程中审查并回答考生的设计或联线是否正确，一旦监考教师在审查时难以判断，应找主管教师商量，直到能做出正确的判断。若因商量时间过长，从而造成考生未能在规定的时间内完成此实验，则主管教师要当场决定，延长该考生的考试时间，以恰好补偿上述所耽搁时间。如果考生做第一个实验时由于上述原因而延长了时间，则第二个实验应顺延。在实验考试的过程中，如果发生非考生造成的仪器损坏或失常，则考生应及时找监考教师，处理办法和上述相同。
六、关于阅卷和评分。考务组长与命题组第II部分人员要在组委会主任或秘书长的指导下组建阅卷队伍，安排符合安全保密要求的阅卷评分场所。
理论阅卷由命题组第II部分中的全体理论题命题教师和第I部分中一部分命题教师组成理论阅卷核心组(由第二部分中理论命题负责人主持）；另聘阅卷教师二十几人。实验阅卷核心组的成员，除命题组第II部分中的全体实验命题教师和第I部分中一部分命题教师外，还聘请两位阅卷教师作为核心组成员，这两位教师必须在实验考试的前一天亲自动手做决赛实验。另外再聘实验阅卷教师十几人。无论理论或实验，每道试题至少要有两人独立阅卷评分。阅卷人员必须是高等学校教师。中学教师要回避。
阅卷评分期间，阅卷教师处于全封闭、对外界隔离的状态。阅卷场所要包括保卷组的住所和保管室和阅卷工作室，保管室内备有电脑、打印机、复印机、订书机等设备和用品；阅卷工作室内备有黑板，纸张、红笔等文具。
阅卷核心组负责领导、组织决赛的阅卷评分工作，他们的职责是：
理论开考当天上午，理论阅卷核心组要组织全体理论阅卷人员熟悉试题和评分标准，预测可能存在的不同解法；下午组织阅卷人员对部分试卷进行试评，根据试评中发现的情况和问题，与阅卷人员一起在评分标准的基础上制定必要的评分细则。试题的评分细则必须经核心组通过。
实验开考前一天，实验阅卷核心组人员要到实验考场，根据试题的要进一步检查实验器材的完好性，以确保实验考试的正常进行。第一批考试结束后开始阅卷。正式阅卷前，要组织实验评分人员研究第一批考生的答卷，结合参考解答和评分标准，进行试评，制定必要的评分细则，评分细则经实验阅卷核心组通过。
评分细则拟出后，在理论考试当天晚上和实验考试当天下午，命题组长要分别召开理论命题组全体会议和实验命题组全体会议，由核心组负责人汇报试评情况和评分细则。评分细则要经命题组全体会议审定。所有的试卷都要按审定后的评分细则评分。
核心组成员要掌握全部试题的评分要求，不宜分工各管几道试题。要集体研究、处理阅卷评分过程中遇到的问题。对在评分中发生的不同意见，必须及时交核心组处理。核心组成员不参加具体的阅卷工作，但要对已阅好的试卷抽样复查，及时发现和纠正阅卷中的错误。
保证试卷上的考生姓名、考号等信息处在密封状态下进行阅卷评分。
在阅卷完成后、向学生公布成绩前，在命题组长的主持下，核心组要向决赛命题组全体人员报告阅卷评分工作的情况、阅卷中遇到的疑难问题的处理和解决办法。若发生不同的看法，则要抽调有关试卷进行具体分析，做出结论。
在理论考试结束后的10小时以内、在最后一批考生进入实验考场的4小时以内的适当时间，在阅卷核心组的指导下，保卷组要分别将决赛理论试题和参考解答以及评分标准（不含评分细则）、决赛实验试题和参考解答以及评分标准（不含评分细则），送给考务组长，由考务组长在规定时间分发给各省的领队教师。
七、试卷的开封、登录和成绩表的编制。阅卷结束后，保卷组负责试卷的开封和登分以及编制和打印成绩表（在此之前，试卷必须处在密封状态）。登分与成绩表的编制工作应在保密和与外界隔绝一切信息联系的条件（如切断计算机网线、关闭手机等）下进行。任何人不得对外(包括原所在单位的上级领导)泄漏任何有关考试成绩和名次排序的信息。
成绩表分全体参赛学生成绩详表和分省（自治区、直辖市，下同）的考生成绩详表两种。成绩详表按总成绩排序，项目有名次、考号、考生姓名、性别、省、学生所在学校、理论成绩（每道题得分、理论总分、理论排名）实验成绩（每道题得分、实验总分、实验排名）、总成绩等。成绩表在竞委会委派人员全程监督下由考务组长分发给下列各单位：在同一时刻同一地点将全体学生成绩详表当面发给与会的招生单位；送全国竞委会主任3份全体学生成绩详表；将分省成绩详表发给各省的领队教师（每省只得到本省考生的成绩表）。
九、安排好阅卷核心组向考生作试题解答和评分的讲座。确定场所、配备讲座时需使用的如电脑、投影仪一类的用具。由阅卷核心组成员讲解。
十、查分工作。
在阅卷核心组指导下，保卷组要编印查分申请表，送考务组组长，由考务组长在试题解答会议上分发给要求查分的考生领队教师。并公布申请查分的起始时间和截止时间。查分申请表应包括申请查分者所属的省名、考号、姓名、所查题号（一表一题）、查分理由、查分结果、答复人和查分领队教师签字等项目。
考生拿到成绩单后，如果认为他应得分数和公布的分数有显著的差距而要求查分者，可填写查分申请表，在规定的查分申请期限内，由考生的领队教师向组委会提出申请，送交查分申请表并缴纳查卷费。超过查分申请截止时间，不再受理查分申请。
考务组长负责接收考生填好的查分申请表并转交保卷组。保卷组要把查分申请表和根据查分申请表抽出的需要查分的试卷交阅卷核心组查分，同时将抽出试卷的有关部分的复印件通过考务组组长分发给申请查分学生的领队教师。
核心组成员负责进行查分，必要时可请阅卷教师参与查分。查分中遇到的问题由核心组集体研究解决，对有争议的问题，或分数调整幅度较大的问题，要及时与命题组组长沟通，必要时可由命题组长召集全体命题人员一起研究解决办法。
组织阅卷组与领队教师“面对面”核分。要确定时间、安排场所和座位，并做好与核分有关的其他工作。
核查分时，有的问题如果经双方充分讨论后，领队教师仍不同意核心组查分后的结论，则命题组可接收投诉，命题组作为仲裁机构，做最后仲裁。
对原阅卷评分中有错误之处，必须改正，同时退还该题的查分费。不接受第二次查分申请。
查分和核分后，保卷组要根据查分改正后的分数，重新编制和打印全体考生的成绩详表。成绩详表按总成绩排序，项目有名次、考号、考生姓名、性别、省、学生所在学校、理论成绩（每道题得分、理论总分、理论排名）实验成绩（每道题得分、实验总分、实验排名）、总成绩等。要打印60多份送考务组组长。由考务组长将其中的3份送全国竞委会主任，15份提供评奖组评奖用；45份提供竞委会全体会议审批用。
十一、安排好评奖组会议。
决赛命题组全体人员也是评奖组成员。评奖组会议由决赛命题组组长主持。由阅卷核心组汇报阅卷、评分和查分的结果。评奖组要根据考务组长送来的最终全体参赛学生成绩详表，提出获一、二、三等奖以及总成绩最佳奖、理论成绩最佳奖、实验成绩最佳奖和女学生成绩最佳奖等四个单项特别奖的建议名单。
十二、安排好竞委会全体会议审议通过获奖名单的场所，并将（6）中所述的45份考生总成绩详表分发给竞委会委员。竞委会通过获奖名单后，保卷组要编制和复印获奖名单50~70份，交考务组长发给竞委会主任3份，各省竞赛委员每人1份，颁奖大会主席台上就坐人员每人1份。名单包括：
一等奖人数；按成绩高低排列的名单，包括姓名(若是女生则要加“女”字，下同)、所在省、所在学校。
二等奖人数；按成绩高低顺序排列的名单，包括姓名、所在省、所在学校。
三等奖人数；按成绩高低顺序排列的名单，包括姓名、所在省、所在学校。
单项特别奖人数；总成绩最佳奖的姓名和所在省；理论成绩最佳奖的姓名和所在省；实验成绩最佳奖的姓名和所在省；女学生成绩最佳奖的姓名和所在省。
十三、颁奖大会。
将上述获奖名单发给颁奖大会主席台上就坐人员每人1份。
在颁奖大会前将三份纸质的决赛理论卷和参考解答、三份决赛实验卷和参考解答，以及它们的电子版本，交全国中学生物理竞赛办公室主任存档。剩下的未用的试卷以及全部考生的答卷交考务组有关人员封存，不得外传，一年后销毁。
十四、要严格做好保密工作。所有命题人员、阅卷评分人员和有关工作人员必须做好保密工作，严格遵守安全保密的有关规定。命题人员、阅卷人员、保卷组人员以及其他有关工作人员在决赛活动结束前的身份是保密的；所有这些人员不得以个人身份接待参赛学生、学生家长以及领队教师；不得透露考生的成绩或查分结果，要拒绝来自各方面的包括各层上级领导提出的违反本规定的要求。
